El administrador del sistema es el encargado de mantener actualizados tanto al personal, departamentos, rate por categoria como tambien de ingresar los nuevos proyectos al sistema.
Existe un solo administrador.
El menu del Administrador es el que se muestra en la siguiente figura:
Figura: Menú de administrador
Ingresar HH
Las HH se ingresan semana a semana. Pueden ingresarse en cualquier momento durante la semana indistintamente del dia. Una vez que ya han sido ingresadas y corregidas se envian.
En la figura siguiente se muestra la interfaz para ingresar las HH.
Figura:Ingresar HH semana
- 1Semana actual
- 2Semana en la que se ingresan las HH
- 3OT en la que es parte del team
- 4OT en la que es Jefe de Proyecto
- 5Total del proyecto en semana
- 6Total de HH en el dia
- 7Total de HH en la semana
- 8Listado de proyectos a los que pertenece
- 9Listado de Actividades generales ( no se imputan a ninguna OT )
- 10Otra actividad que no haya estado descrita como Actividad General
- 11Se envia la informacion a los Jefes de Proyecto y al Supervisor
Se ingresan HH al sistema de tres items:
a) HH imputadas a proyectos (OTs) (8)
b) Actividades Generales (HH no imputadas a proyectos (9)
c) Otras actividades (que no estan definidas en actividades generales) (10)
Las HH se ingresan posicionandose sobre la cajita en el dia deseado.
Figura:Ingresar HH en una OT
Mientras se esta escribiendo, el fondo de la cajita de texto cambia a un color amarillo 1. Cuando el valor ingresado se ha guardado, vuelve al color por defecto (blanco)2.
Seleccionando una OT con un click, podemos ingresar HH en esa OT en la correspondiente semana
Figura:Ingresar HH en una OT
Enviar datos para validación
Una vez que se hayan ingresado todas las HH de la semana se envian los datos para los Jefes de Proyecto de las OTs y para el supervisor. Esto se logra con el boton "Enviar Datos para validar HH"
Figura: Enviar datos para validación
Corregir HHs
Una vez enviadas las HHs, el jefe de proyecto las valida o rechaza. A continuación los colores según el estado validación de las HHs.
Una vez enviadas las HHs, el jefe de proyecto las valida o rechaza. A continuación los colores según el estado validación de las HHs.
Figura: Proyecto rechazado
El supervisor revisa el total de horas del colaborador en la semana. Puede rechazar la totalidad de las HH del colaborador.
Figura: Colaborador rechazado
Cuando un proyecto ha sido rechazado, se le envía un e-mail al colaborador con el detalle del rechazo.